Nápověda: Prameny

Hledat

Nalezení existujících pramenů vyhledáním celého nebo části ID čísla pramenu, názvu pramenu, autora, archivačního čísla nebo vydavatele. Pro další zúžení vašeho hledání vyberte strom nebo zaškrtněte "Pouze přesná shoda". Výsledkem hledání bez zadaných voleb a hodnot ve vyhledávacích polích bude seznam všech osob ve vaší databázi.

Vyhledávací kritéria, která zadáte na této stránce, budou uchována, dokud nekliknete na tlačítko Obnovit, které znovu obnoví všechny výchozí hodnoty.

Akce

Tlačítko Akce vedle každého výsledku hledání vám umožní upravit, vymazat nebo otestovat výsledek. Chcete-li najednou vymazat více záznamů, zaškrtněte políčko ve sloupci Vybrat u každého záznamu, která má být vymazán, a poté klikněte na tlačítko "Vymazat označené" na začátku seznamu. Pro zaškrtnutí nebo vyčištění všech výběrových políček najednou můžete použít tlačítka Vybrat vše nebo Vyčistit vše.

Nahoru

Přidat nový pramen

Pramen je nějaká forma důkazu, která slouží k prokázání nebo doložení údajů ve vaší databázi. Stejný pramen může být citován vícekrát u více osob, rodin nebo událostí.

Chcete-li přidat nový pramen, klikněte na záložku Přidat nový a poté vyplňte formulář. Některé informace (poznámky a další události) můžete přidat po uložení a zamknutí záznamu. Význam jednotlivých polí je následující:

Strom

Pokud máte pouze jeden strom, vybrán bude vždy tento strom. Jinak, prosím, pro novou rodinu vyberte požadovaný strom.

ID číslo pramenu

ID číslo pramenu musí být jednoznačné uvnitř vybraného stromu a mělo by se skládat z velkého písmene S následovaného číslem (nejvíce 21 číslic). Při prvním zobrazení stránky a kdykoli je vybrán jiný strom, bude doplněno volné a jednoznačné číslo, ale pokud chcete, můžete vložit své vlastní ID číslo. Chcete-li zkontrolovat, zda je vaše ID číslo jednoznačné, klikněte na tlačítko Zkontrolovat. Objeví se zpráva, která vám sdělí, zda je již ID číslo použito nebo ne. Chcete-li vygenerovat další jednoznačné číslo, klikněte na Vygenerovat. Bude zjištěno nejvyšší číslo ve vaší databázi a přidána 1. Chcete-li zajistit, že zobrazení ID číslo není nárokováno jiným uživatelem, zatímco vy zapisujete data, klikněte na tlačítko Zamknout.

POZN.: Používáte-li tento program spolu s genealogickým programem pracujícím na platformách PC nebo Mac, který u nových pramenů vytváří také ID čísla, DŮRAZNĚ DOPORUČUJEME všechna tato čísla vždy mezi těmito programy synchronizovat. Výsledkem zanedbání této činnosti mohou být kolize a nepoužitelnost odkazů na vaše média. Pokud váš primární program vytváří ID čísla, která neodpovídají tradičním standardům (např. S je na konci a ne na začátku), můžete konvence, které TNG používá, změnit v Základním nastavení.

Krátký název

Zkrácený název pramenu.

Dlouhý název

Dlouhý název pramene.

Autor, archivační číslo, vydavatel

Další informace spojené s pramenem (pokud existují).

Úložiště pramenů

Vyberte úložiště pramenů, ve kterém se pramen nachází (je-li tato skutečnost známa). Pokud dané úložiště pramenů ještě v databázi neexistuje, jděte na Administrace/Úložiště pramenů a kde jej založte, pak se vraťte a zde jej vyberte.

Vlastní text

Citace z materiálu pramene (volitelné).

Nahoru

Upravit existující prameny

Chcete-li upravit existující pramen, použijte záložku Hledat pro nalezení pramenu, a poté klikněte na ikonu Upravit vedle pramenu.

Poznámky

Poznámky lze připojit k událostem nebo pramenu obecně kliknutím na ikonu Poznámky v horní části stránky nebo vedle každé události pod "Další události". Pokud pro událost již existují poznámky, na ikoně Poznámky se v horním pravém rohu zobrazí zelená tečka. Více informací o poznámkách najdete v odkazu Nápověda v oblasti Poznámky.

Další události

Chcete-li přidat nebo spravovat další události, klikněte na tlačítko "Přidat nové" vedle Dalších událostí. Viz odkaz Nápověda v tomto okně pro více informací o přidání nových událostí. Po přidání události se v tabulce pod tlačítkem "Přidat nové" zobrazí krátké shrnutí. Akční tlačítka pro každou událost vám umožní upravit nebo vymazat událost, nebo přidat poznámky. Pořadí, ve kterém jsou události zobrazeny, závisí na datu (pokud je použito), a pořadí zapsaném u typu události (není-li připojeno datum). Toto pořadí lze změnit při úpravě typů událostí.

Poznámka: Poznámky a změny "Dalších" událostí se ukládají automaticky. Jiné změny (např. standardní události) lze uložit kliknutím na tlačítko Uložit na konci stránky, nebo kliknutím na ikonu Uložit na stránce nahoře. Strom a ID číslo pramenu nelze změnit.

Nahoru

Vymazat prameny

Chcete-li odstranit pramen, použijte záložku Hledat pro nalezení pramenu, a poté klikněte na ikonu Vymazat vedle tohoto pramenu. Tento řádek změní barvu a poté po odstranění pramenu zmizí (všechny připojené citace budou také vymazány). Chcete-li najednou odstranit více pramenů, zaškrtněte políčko ve sloupci Vybrat vedle každého pramenu, který chcete odstranit, a poté klikněte na tlačítko "Vymazat označené" na stránce nahoře

Nahoru

Sloučit

Kliknutím na tuto záložku lze přezkoumat a sloučit prameny, které jsou lehce odlišné, ale odkazují na stejný materiál. Musíte rozhodnout, zda jsou tyto záznamy totožné nebo ne.

Najít shodu

Vyberte nejprve strom. Nelze slučovat prameny z různých stromů, vybrán musí být pouze jeden strom. Potom máte možnost vybrat pramen jako výchozí bod vašeho hledání (ID číslo pramenu 1) nebo nechat, aby první shodu osob za vás nalezl TNG. Chcete-li, aby TNG nalezl všechny změny, nechte pole ID číslo pramenu 1 prázdné

Pokud jste vybrali pramen jako ID číslo pramenu 1, můžete také ručně vybrat ID číslo pramenu 2. Chcete-li, aby duplicity Pramenu 1 nalezl TNG, nechte pole ID číslo pramenu 2 prázdné.

Porovnat následující pole

Toto jsou kritéria, která TNG používá k určení možných duplicit. Standardně jsou vybrány krátký název a (dlouhý) název, což znamená, že tato pole musí být shodná, aby mohly být dva záznamy považovány za potenciálně duplicitní. Vyberete-li také pole autor, vydavatel, úložiště pramenů nebo vlastní text, musí být také tato pole shodná.

Jiné možnosti

Odmítnout prázdné znamená, že prázdná pole nebudou brána v potaz. Např. pramen s krátkým názvem, ale bez titulu nebude brán jako shodný s jiným záznamem, pokud je titul mezi vybranými kritérii.

Sloučit poznámky znamená, že poznámky z pramene 2 budou přidány k poznámkám pramenu 1 u všech slučovaných polí. Není-li tato volba vybrána a pole pramenu 2 je zaškrtnuto, poznámky pramenu 2 k tomuto poli budou přepsány záznamy z odpovídajícího pole pramenu 1.

Sloučit média znamená, že média z pramenu 2 budou zachována a přidána k již existujícím u pramenu 1, pokud budou tyto dva prameny sloučeny. Není-li tato volba vybrána, všechny odkazy na média pramenu 2 budou po sloučení odstraněny.

Varování! Pokud proběhlo sloučení, nelze jej vzít zpět! Před zahájením operace slučování proto vždy zazálohujte své databázové tabulky pro případ, že byste dva prameny sloučili omylem.

Další shoda

Najde další možné porovnání, která nezahrne pramen 1. TNG postoupí seznamem možných pramenů v třídění podle ID čísla v textovém formátu. Znamená to, že "10" bude po "1", ale před "2".

Další duplicita

Najde další možnou duplicitu k pramenu 1. Pokud výsledkem není záznam, který byl zobrazen u pramenu 2, znamená to, že duplicita nebyla nalezena.

Porovnat/Obnovit

Porovnání pramenu 1 a pramenu 2. Je-li toto porovnání již zobrazeno, kliknutí na toto tlačítko způsobí obnovení stránky.

Prohodit

Pramen 1 se stane pramenem 2 a naopak.

Sloučit

Pramen 2 bude sloučen s pramenem 1. ID číslo pramene 1 bude zachováno, stejně jako ostatní údaje pramenu 1, pokud nejsou zaškrtnuta odpovídající políčka u pramenu 2. Např. pokud je u pramenu 2 zaškrtnuto políčko vedle autora, bude během sloučení údaj z tohoto pole zkopírován ze záznamu pramenu 2 do záznamu pramenu 1. Odpovídající údaj pramenu 1 bude smazán. Políčka u pramenu 2 jsou automaticky zaškrtnuta, pokud u pramenu 1 nejsou odpovídající údaje. Není-li pole zobrazeno ani u jednoho pramenu, pak v tomto poli neexistuje žádný údaj.

Upravit

Úprava záznamu pramenu v novém okně. Po provedení změn musíte kliknout na Porovnat/Obnovit, aby se změny projevily na obrazovce Sloučení.